12月22日,湖南衡陽市舉行“紀念改革開放30周年大會”,與會者居然酣睡一片。湖南媒體發(fā)布的圖片顯示,這些會中瞌睡蟲技藝高超,有人捧起文件作掩護,有人手托下巴在“思考”,當然也有人在肆無忌憚地仰頭大睡……
我發(fā)現(xiàn),在這則新聞后面,網(wǎng)友們的留言立場發(fā)生了微妙的變化。有網(wǎng)友說:“沒什么奇怪的,在那種環(huán)境下,如果鏡頭里出現(xiàn)一個人認認真真地在做筆記,那才讓人驚詫!边有網(wǎng)友干脆直言:“中國的會太多了,而且多半是無用的會,不抓緊這個時候睡,更待何時!”
我雖然反對公仆們在工作時間內(nèi)會見周公,但會場變夢鄉(xiāng),主要的責(zé)任不在與會者,而在會議的主辦者和報告人。正是冗長沉悶或空洞無物的會議,對與會者產(chǎn)生了催眠效應(yīng)。講話人長時間的空話套話,與會者除了聽了無新意的報告外不需做任何事,難免打瞌場。問題的關(guān)鍵是如何防范和破解會議的催眠效應(yīng)。
首先,就是要讓會議內(nèi)容變得實在,拋棄空話套話。以紀念改革開放30周年這個主題為例,其實有關(guān)部門完全可以圍繞它設(shè)計一場富有實際意義的好會議活動。衡陽作為湖南內(nèi)陸地區(qū)和廣東發(fā)達地區(qū)的連接區(qū)與緩沖帶,其實也在過去30年當中經(jīng)歷了重要的變革,別的不說,光拿曾經(jīng)臭名昭著的“衡陽火車站”由亂到治的歷程來考察,就足以發(fā)現(xiàn)當?shù)睾芏嘤嘘P(guān)改革開放的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
其次,會議的方式非改革不可。筆者這些年來經(jīng)常出席一些國際會議,深感這些會議的效率。比如,在絕大多數(shù)情況下,會議主講人的演講時間不被允許超過15分鐘,演講者通常被要求站著發(fā)言,演講人和聽眾多數(shù)被安排了互動提問和討論時間,等等。這些安排,其實也符合心理學(xué)的規(guī)律,因為人的精神保持集中的時間,一般不會超過15分鐘。而站著說話,也會促使演講者放棄空話套話,追求實在和精彩。
其實,這樣的辦法,很多官員并非不知道,為什么這么一個簡單的規(guī)律和道理,多年來卻不能被中國官場接受呢?最重要的原因,還是官僚主義作怪,演講者的很多話,其實也不是說給聽眾聽的,而是說給不在場的上級聽的,他用廢話、套話、空話向上司表明忠誠態(tài)度的同時,也讓會場的聽眾毫不耐煩。(陳杰人)
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