李小萌:畢竟我們也聽到短片當(dāng)中介紹了,這次的新聞中心出現(xiàn)了很多世界第一,這個(gè)第一是我們要追求的才有的嗎?
孫維佳:也不是,比如說(shuō)我們的最大的面積,這個(gè)面積的使用面積兩個(gè)新聞中心的使用面積都是歷屆之最,這主要是由于我們國(guó)家主辦這屆奧運(yùn)會(huì),受到了全世界媒體的高度關(guān)注,從報(bào)名的情況下來(lái)講,我們報(bào)名的注冊(cè)的媒體就超過(guò)了往屆,所以為他們提供更大的工作空間,這顯然是一個(gè)必要的條件。并不是我們追求這樣的一個(gè)結(jié)果。
李小萌:其實(shí)承辦奧運(yùn)會(huì)有很多工作都是按照歷屆,按照慣例,但同時(shí)有很多空間是我們自己去獨(dú)創(chuàng),去發(fā)揮,作為這個(gè)新聞和媒體這個(gè)運(yùn)營(yíng)來(lái)講,哪些工作是屬于我們自己要去加分的?
孫維佳:是這樣的,有些是在往屆基礎(chǔ)上,我們會(huì)做得更好一點(diǎn),因?yàn)槲×送鶎玫慕?jīng)驗(yàn),有些是因?yàn)闀r(shí)代在發(fā)展。在這里頭我想主要是踐行我們所說(shuō)的這種科技奧運(yùn)和綠色奧運(yùn)的理念,比如說(shuō)體現(xiàn)時(shí)代特色,一個(gè)是環(huán)保,可持續(xù)發(fā)展,我們?cè)诤芏喾矫,在媒體服務(wù)方面也體現(xiàn)了這樣的一個(gè)理念,在我們新聞中心的使用的大的工作臺(tái),就是記者的大工作間里的工作臺(tái),大約有一千張左右吧,我們使用的全是用紙質(zhì)的可回收的這樣一個(gè)材料制成的,這樣的做法就實(shí)際上在彰顯著一種我們實(shí)實(shí)在在在踐行著這樣一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的這樣一個(gè)理念。比如說(shuō)我們這一次奧運(yùn)會(huì)一對(duì)媒體服務(wù)實(shí)際上是第一次真正實(shí)現(xiàn)了寬帶奧運(yùn),真正第一次實(shí)現(xiàn)了無(wú)線的寬帶奧運(yùn),而且我們第一次在奧運(yùn)歷史上提供了全高清制式的電視轉(zhuǎn)播,這些應(yīng)該說(shuō)體現(xiàn)的是一種時(shí)代的特色,另外就是體現(xiàn)中國(guó)特色,這個(gè)也比如說(shuō)在我們的主新聞中心的整個(gè)的布局、設(shè)置上,我們結(jié)合了它的功能性,我們表現(xiàn)出很多的在一些很多的細(xì)節(jié)上,我們刻意地去展示一些中國(guó)文化的元素,比如說(shuō)我們?nèi)龑有侣勚行牡脑O(shè)置,分別按照風(fēng)雅頌這樣一個(gè)中國(guó)很傳統(tǒng)的這樣一個(gè)主題來(lái)設(shè)置,實(shí)際上它在有不同的裝飾元素,有不同的顏色,這個(gè)主要首先是功能性的,主要是先解決功能問題,之后要給他一種環(huán)境,這種環(huán)境讓他一下就能夠找到自己實(shí)際上一下就能夠怎么說(shuō)呢,證明自己是在中國(guó)這個(gè)環(huán)境,而不是在雅典,也不是在往屆其它的一個(gè)國(guó)家,所以我們是這樣刻意地在做一些中國(guó)的人文的這樣的一種展示。
李小萌:能具體描述一下那些細(xì)節(jié)都有什么嗎?
孫維佳:比如說(shuō)我們會(huì)有中國(guó)的插花的展示,中國(guó)書法的展示,我們會(huì)裝飾一些北京地域特色的東西,類似于像雨燕的風(fēng)箏等等,類似于這樣的。
李小萌:既然是服務(wù),我想做任何的服務(wù)都是特別注重細(xì)節(jié),而且細(xì)節(jié)往往決定成敗,我想知道您把這個(gè)工作的細(xì)節(jié)細(xì)到什么程度?
孫維佳:說(shuō)起細(xì)節(jié)來(lái),我想這確實(shí)是我們媒體運(yùn)行一個(gè)最核心的理念了,我們叫做善待媒體,服務(wù)為先,細(xì)節(jié)至上,提供便利,細(xì)節(jié)是我們媒體運(yùn)行的一個(gè)重要的一個(gè)特性,我給你舉個(gè)例子,有很多的小的細(xì)節(jié),比如說(shuō)我們說(shuō)到一個(gè)玻璃門、玻璃窗,我們一定會(huì)貼上一些警示條,因?yàn)樵诮衲甑臏y(cè)試賽就已經(jīng)發(fā)生過(guò),媒體就撞到玻璃門上了,他因?yàn)樵谀敲匆环N高度緊張的狀態(tài)下,他很難去你讓他去很好地去辨別所有這些事情。還有這個(gè)門向哪個(gè)方向開,我覺得都需要我們細(xì)細(xì)地研究,比如說(shuō)我上個(gè)星期到五棵松籃球測(cè)試賽去看一看,我看到我們媒體的看臺(tái)帶桌席的那個(gè)桌子的角上,是一個(gè)直角,我們的志愿者把它用一些塑料的防護(hù)的這樣的小東西給它貼上,這樣使得這個(gè)角不用那么銳利,這樣都是一些細(xì)節(jié)。我舉一個(gè)例子,我們還是舉剛才說(shuō)的我們的主新聞中心這個(gè)工作臺(tái),我們實(shí)際上在沒有主新聞中心的時(shí)候已經(jīng)有工作臺(tái)的設(shè)置了,我們選定了紙這樣的一個(gè)材料以后,我們對(duì)這種紙的材料做了大量試驗(yàn),比如說(shuō)燃燒的試驗(yàn),它應(yīng)該是阻燃的,它不應(yīng)該是能夠易燃的,比如做了大量承重的試驗(yàn),我們有人上去跺、踩,還做了防水的試驗(yàn),因?yàn)橛锌赡芸蓸匪鸵乖谀莾,還做了它印刷的試驗(yàn),我們希望有一些紋路等等,還做了編號(hào)試驗(yàn)等等這些都做了。在奧運(yùn)會(huì)期間,我們還要在現(xiàn)場(chǎng)的管理,這整個(gè)一個(gè)鏈條都是無(wú)數(shù)的細(xì)節(jié)集合起來(lái)的,所以應(yīng)該說(shuō)媒體運(yùn)行就是無(wú)數(shù)細(xì)節(jié)組成起來(lái)的一個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行。
李小萌:是,我也想到一個(gè)細(xì)節(jié),像您說(shuō)在新聞中心這個(gè)范圍里邊也有專供媒體住的酒店,雖然說(shuō)他們?cè)诓煌臅r(shí)區(qū)的國(guó)家,不同的時(shí)間都要工作,但畢竟還有一個(gè)集中的時(shí)間是出行的高峰,如果這個(gè)時(shí)候考慮不細(xì),發(fā)生了擁堵,這個(gè)意見馬上就會(huì)爆發(fā)出來(lái),怎么避免這個(gè)問題?
孫維佳:您說(shuō)這個(gè)特別對(duì),大家知道我們北京奧運(yùn)會(huì)將提供兩個(gè)媒體村,其中有一個(gè)媒體村是六千人規(guī)模,六千人是一個(gè)太龐大的規(guī)模了,我們要考慮到這六千人在媒體村這個(gè)建筑是三十多層的塔樓,在三十多層的塔樓住滿了人,在相對(duì)集中的時(shí)間,他可能要上下兩趟,第一趟下來(lái)要吃飯,第二趟上去拿東西以后再下來(lái)乘車走人。所以在早晨起來(lái)七點(diǎn)、八點(diǎn)、九點(diǎn),甚至十點(diǎn)這段時(shí)間會(huì)有大量的人出行。但是就為了這個(gè)電梯的運(yùn)力問題,我們找了獨(dú)立的咨詢公司,對(duì)他的電梯運(yùn)力進(jìn)行了反復(fù)的測(cè)算,最后發(fā)現(xiàn),如果都住滿了人的話,早晨起來(lái)可能媒體的等待時(shí)間也可能會(huì)長(zhǎng)達(dá)十分鐘之久,這絕對(duì)是不可能的,最后我們決定,一,增加一部大運(yùn)力的電梯,就是比原來(lái)裝這個(gè)樓里電梯的運(yùn)力還要大,第二就是減少我媒體入住的樓層,他有三十多層樓,我們最后住到二十層,再減去底下的巡房和公用房間,可能在十幾層的樣子,這樣大致就能夠做到媒體的出行等待的時(shí)間大約三分鐘最長(zhǎng),這樣的一個(gè),這樣我們就比較好地解決這個(gè)問題,當(dāng)然還要看賽時(shí)是一個(gè)怎么樣的情況。
李小萌:心里還沒底嗎?
孫維佳:應(yīng)該說(shuō)是有底的,因?yàn)槲覀冏龅氖菢O限的這樣的一種估計(jì)了,所以到那個(gè)時(shí)候如果要是出現(xiàn)了問題的話,我們可能還會(huì)做一些調(diào)整,比如說(shuō)把員工的電梯拿出來(lái)再給媒體使用。
李小萌:兩萬(wàn)多名媒體人員聚集到北京,為他們服務(wù)的人員又要達(dá)到多少人?
孫維佳:我們這支團(tuán)隊(duì),說(shuō)的媒體運(yùn)行這個(gè)團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)大約是這么一個(gè)構(gòu)成,大約有七百人的付薪人員,再加上2500人左右的志愿者,這樣就是三千多人的這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì),來(lái)為這兩萬(wàn)多人服務(wù),實(shí)際上這兩萬(wàn)多人,他們主要是在這么幾個(gè)點(diǎn)上,一個(gè)是住地,就是媒體酒店和媒體村,另外就是工作場(chǎng)所,主要是在IBC、MPC主新聞中心和廣播中心,以及各個(gè)場(chǎng)館的新聞中心,在這么兩個(gè)地方,此外就是在兩點(diǎn)之間,比如說(shuō)交通等等,應(yīng)該說(shuō)對(duì)媒體的服務(wù),不僅僅是媒體運(yùn)行部門的人員獨(dú)立完成的,實(shí)際上他還要依托我們的住宿的團(tuán)隊(duì),我們的交通的團(tuán)隊(duì),我們的其它方面,比如語(yǔ)言服務(wù)的團(tuán)隊(duì)等等,各方面大家一起來(lái)完成的。
李小萌:但是粗略地算一下也是一個(gè)一比十的比例。
孫維佳:大致是這樣的。
李小萌:這樣的比例緊張嗎?
孫維佳:應(yīng)該說(shuō)這也是按照慣例,因?yàn)槲覀儾幌胱鲆粚米詈馁M(fèi)人力的一屆媒體運(yùn)行,我們希望做的是一個(gè)最經(jīng)濟(jì),最有效的一屆媒體運(yùn)行,我相信我們現(xiàn)在的計(jì)劃應(yīng)該是能夠?qū)嵤┑摹?/p>
李小萌:兩千五百多名志愿者,所以他們是這個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中的主力,今天我們現(xiàn)場(chǎng)也請(qǐng)到了一位,給大家介紹一下,她的志愿者的職務(wù)叫做媒體看臺(tái)區(qū)助理張海娜,我們歡迎她。你得先給我們來(lái)個(gè)名詞解釋,這個(gè)媒體看臺(tái)區(qū)助理是做什么的?
張海娜:其實(shí)說(shuō)到這個(gè)媒體看臺(tái)區(qū)助理,應(yīng)該說(shuō)算是媒體運(yùn)行底下一個(gè)小的分支,我們主要負(fù)責(zé)的就是在2008年奧運(yùn)會(huì)主辦期間,大概應(yīng)該有1900名注冊(cè)記者會(huì)來(lái)鳥巢,我們主要是以他們?yōu)榉⻊?wù)對(duì)象,對(duì)他們提供一些媒體方面的服務(wù),例如我們要驗(yàn)證,然后還要給他們提供成績(jī)公報(bào),還要為他們提供水,然后還有例行的一些網(wǎng)絡(luò)電源的檢查這些基本的工作。
李小萌:也就是說(shuō)你的工作場(chǎng)所就是在鳥巢?
張海娜:對(duì),我的工作場(chǎng)所就是在鳥巢。
李小萌:你最喜歡的運(yùn)動(dòng)員是誰(shuí)?
張海娜:如果說(shuō)在鳥巢的話,我最喜歡的應(yīng)該就是劉翔吧。
李小萌:如果這時(shí)候劉翔正好從你身邊經(jīng)過(guò)。
張海娜:如果在我服務(wù)的時(shí)候,我肯定是不能夠做出要他簽名或者說(shuō)是跟他合影,這是完全無(wú)理的要求。
李小萌:千載難逢的機(jī)會(huì)。
張海娜:我覺得在這個(gè)時(shí)候我的身份是不一樣的,我是一個(gè)志愿者的身份,我代表的不僅僅是我自己,而更是我們大的團(tuán)隊(duì),我覺得這個(gè)時(shí)候我應(yīng)該能夠很好地知道自己的定位,應(yīng)該更好地服務(wù)。
李小萌:完成自己的職責(zé)比那一張照片更珍貴。
張海娜:對(duì),我覺得這是最重要的。雖然說(shuō)我們是站在記者看臺(tái)的,可能大家都理解為你的位置很好,你可以看到比賽,但是我要說(shuō),我們是不能夠看到的,因?yàn)槲覀兪潜硨?duì)著比賽場(chǎng)地的,我們是要面對(duì)我們的記者,記者是可以看到場(chǎng)地的。
李小萌:如果大家在歡呼,或者大家在感嘆,你要控制住不扭頭?
張海娜:對(duì),這就是對(duì)我們的硬性要求。
李小萌:能做到嗎?
張海娜:我覺得通過(guò)這次測(cè)試賽的時(shí)候,我覺得大家已經(jīng)能夠很好地做到這一點(diǎn)了。因?yàn)槿绻慊仡^,也許在這個(gè)時(shí)候某一個(gè)記者就有特殊的要求,但是你沒有看到,可能你通過(guò),你只是一個(gè)小小的形象,但是記者那里是一個(gè)放大器,他可能通過(guò)你的這種行為報(bào)道出來(lái),就是說(shuō)志愿者的表現(xiàn)可能并不是那么好,可能會(huì)帶給我們國(guó)家的形象上會(huì)有一些損失
李小萌:像好運(yùn)北京的測(cè)試賽其實(shí)已經(jīng)都開始了,你已經(jīng)上崗了相當(dāng)于?
張海娜:對(duì),我已經(jīng)在4月18號(hào)、19號(hào)和20號(hào)已經(jīng)上崗了在測(cè)試賽期間。
李小萌:這幾天感覺怎么樣
張海娜:如果要是用一個(gè)字來(lái)形容的話,那就是累,累是肯定的,在這個(gè)其中,我覺得最重要的是在測(cè)試賽能夠讓我們更加有一個(gè)充分的準(zhǔn)備,找到我們的不足,然后能夠在奧運(yùn)會(huì)期間表現(xiàn)得更好。
李小萌:出現(xiàn)過(guò)什么失誤嗎?
張海娜:如果說(shuō)失誤來(lái)說(shuō),我覺得應(yīng)該很少,但是可能就是在細(xì)節(jié)上我們需要更加細(xì)心、耐心地來(lái)處理。
李小萌:你說(shuō)一個(gè)累字來(lái)形容你的感受,跟我們說(shuō)說(shuō)你一天的時(shí)間表吧?
張海娜:那就以4月19號(hào)為例吧,4月19號(hào)是競(jìng)走比賽,是在鳥巢舉行的,然后我們媒體記者看臺(tái)的助理是需要比記者要提前到達(dá)的。那天的比賽開始應(yīng)該是七點(diǎn)到九點(diǎn)之間,然后我們的起床時(shí)間是四點(diǎn),早晨四點(diǎn)鐘,然后趕到公共的坐車地點(diǎn)是4:40,到達(dá)鳥巢應(yīng)該是在5:30,5:30開始我們就要開始注冊(cè)自己的登記,然后吃早餐,然后就是前期的媒體的準(zhǔn)備工作,比如我們要把桌椅還有凳子都要擦試干凈。
李小萌:這個(gè)工作也是你們做的?
張海娜:對(duì),擦試的工作,而且要把桌椅子都要擺放整齊,而且我們要在每個(gè)看臺(tái)前面都要擺放好飲用水,而且最重要的就是,因?yàn)槊襟w,記者來(lái)的也是比較早的,為了防止閑雜人等進(jìn)入我們的媒體看臺(tái)區(qū),我們還要設(shè)置專門的志愿者來(lái)驗(yàn)證,驗(yàn)證是我們一項(xiàng)特別重要的任務(wù),因?yàn)檫@個(gè)才能夠保證媒體看臺(tái)區(qū)的這種有序的一種良好的秩序,所以說(shuō)我們要進(jìn)行驗(yàn)證的工作,然后還有成績(jī)公報(bào)的發(fā)送,就是在運(yùn)動(dòng)員在進(jìn)行的過(guò)程當(dāng)中,跑步的過(guò)程當(dāng)中,他們的成績(jī)排名這些信息都是由我們發(fā)送給每個(gè)記者的,而且在這個(gè)期間,我們還要對(duì)他們各種的問題要予以解決。
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