屏蔽同事、已讀不回……你對“職場微信禮儀”介意嗎?
中新網(wǎng)北京10月19日電 題 屏蔽同事、已讀不回……你對“職場微信禮儀”介意嗎?
作者 劉越
嘿,你發(fā)朋友圈會屏蔽同事嗎?
微信的社交生態(tài)一直是互聯(lián)網(wǎng)上的熱點,話題“被同事屏蔽朋友圈的心情”更曾引起熱議。有人認(rèn)為保留私人空間無可厚非,有人認(rèn)為屏蔽同事不太禮貌,更多的人則把該行為引申到“職場微信禮儀”范疇中。
“職場微信禮儀”,即在職場中使用微信溝通時,彼此應(yīng)該遵守的準(zhǔn)則。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),小新就該議題采訪了一些職場人士,聽聽他們的看法。
朋友圈屏蔽同事不禮貌?
“我們共事好幾年,怎么你朋友圈變成了一條橫線?”
“我完全能夠接受同事發(fā)朋友圈屏蔽我,因為我也會屏蔽他們?!薄绦騿T麥瑞。
“同事就是工作關(guān)系,私人空間自行保留?!薄嚾诵麄鱽硐病?/p>
“同事就是一起工作的關(guān)系,并不等同于朋友,甚至我覺得私人微信號和工作微信號應(yīng)該分開,這樣就算是在朋友圈吐槽同事或者是上級也不會被看到。”——律師小杜。
經(jīng)常被下屬當(dāng)面調(diào)侃的年級主任歐可可笑稱,作為領(lǐng)導(dǎo),他完全可以接受下屬屏蔽自己:“只要不是原則問題,都無可厚非?!?/p>
不過,在肯定“朋友圈屏蔽自由”的同時,部分受訪者認(rèn)為其中大有文章。其一,屏蔽這件事,不患寡而患不均。某軟件公司的工程師悠哥如是說:“如果TA屏蔽了所有同事,我不介意;如果單獨屏蔽了我,我會想要了解原因,思考是不是溝通中產(chǎn)生了問題?!?/p>
其二,大部分人可以接受被單條屏蔽,而非完全失去瀏覽他人朋友圈的功能。編輯謝清雨坦言:“希望可以單條分組屏蔽,不要僅聊天模式或者直接屏蔽。否則我點進(jìn)他朋友圈看到一條橫線時,還是會覺得有隔閡?!?/p>
最后,小新的領(lǐng)導(dǎo)、資深媒體人盧老師坦言,他對下屬們的私人生活并不感興趣,但假使這種屏蔽造成工作上溝通不暢,甚至產(chǎn)生負(fù)面影響,責(zé)任還是應(yīng)該由個人承擔(dān)。
長語音溝通很煩人?
“始終相信沉默是金,求你別再給我發(fā)長語音?!?/strong>
在此次的采訪中,“語音溝通”是被劃入“職場微信禮儀”中的高頻詞。
“給別人發(fā)一堆語音不太妥當(dāng)。不管別人忙不忙,也沒有閑心去聽那堆語音?!薄Y深媒體人盧老師。
“如果當(dāng)時用的是電腦,對方給你發(fā)了一串語音,轉(zhuǎn)的文字不一定準(zhǔn)確,還要拿出手機(jī)來再聽一下,而且信息無法回溯?!薄坝耙暶窆ぁ遍匍佟?/p>
首先,不分場合地發(fā)送語音消息會讓人感到困擾。對于經(jīng)常外出拍攝的記者小曹來說,在嘈雜的環(huán)境下收到一條長達(dá)60秒的語音,是對他聽力和耐心的雙重考驗,“連發(fā)多條長語音,聽著費勁,轉(zhuǎn)文字又浪費時間?!?/p>
其次,語音消息體現(xiàn)的信息不夠直觀,無形中提高了溝通成本。攝像師孟奎回憶,“本人有次跟同事就一件突發(fā)事件溝通時,他一連發(fā)來13條短則七八秒,長則一分鐘左右的語音,好不容易聽完,再一看,又來五六條……”
孟奎當(dāng)場累覺不愛,“后面的信息要跟前面的信息印證,還得再重新聽一遍。對于一些專業(yè)詞匯,語音轉(zhuǎn)文字容易出現(xiàn)錯誤。如此一來,溝通效率太低,時間成本太高?!?/p>
不過,也有人持不同看法。藝人統(tǒng)籌高遠(yuǎn)自稱有“文字恐懼癥”,“一大段文字發(fā)過來,密密麻麻的,我看著特別累,寧愿配合語音轉(zhuǎn)文字一起看?!?/p>
拒絕24小時奪命連環(huán)call
“24小時的清靜,是我一生難忘的美麗回憶。”
如今職場的一部分崗位,上班和下班的時間界限似乎無法嚴(yán)格切割。有人認(rèn)為,微信作為社交工具,無形中讓渡了使用者的私人空間,讓不少人“壓力山大”。
“要么早上起來特別早,要么就是晚上特別晚給你發(fā)信息,這種行為我真受不了?!薄娪叭诵侠蠋煛?/p>
“無事先溝通的突然電話,工作時間之外發(fā)工作相關(guān)的消息,特別是要求我立即做出行動的消息,會讓我覺得手足無措。但如果只是一些簡單的通知或者問詢,還是可以接受的?!薄こ處熡聘?。
“下班后或周末奪命連環(huán)call,找不到人就打電話和語音,很沒有禮貌和邊界感,這個事情在領(lǐng)導(dǎo)身上經(jīng)常發(fā)生?!薄庉嬛x清雨。
對于下屬們的“怨聲載道”,領(lǐng)導(dǎo)分成兩派。作為一位英年早禿的資深語文老師兼年級主任,歐可可表示他要珍惜自己和下屬們?yōu)閿?shù)不多的發(fā)量,堅決做到少操心。“在工作已經(jīng)明確布置下去的前提下,下班時間領(lǐng)導(dǎo)最好不要發(fā)微信給下屬,我也不喜歡下屬在午休、晚休的時候給我發(fā)微信?!?/p>
而對于經(jīng)常需要處理各類突發(fā)事件的新聞行業(yè)來說,情況可能有所不同?!按蠹叶际侨耍I(lǐng)導(dǎo)加班也累。如果沒有重要的事,我也不想在下班的時候去跟下屬對接工作,但很多時候事情的發(fā)生不以8小時為界?!北R老師說。
不過他認(rèn)為,這種困惑并不僅僅是當(dāng)下的時代特征,“現(xiàn)在科技發(fā)達(dá),你感覺生活跟手機(jī)深度綁定,但實際上在很早以前就有類似情況發(fā)生。還記得馬三立的相聲《開會迷》嗎?50年代沒有手機(jī),工廠領(lǐng)導(dǎo)要開會,照樣會派通訊員去家里找你?!?/p>
學(xué)會好好交流 是職場之道
“你灰色頭像不會再跳動,哪怕是一句簡單的‘收到’?!?/strong>
世界上最遙遠(yuǎn)的距離不是生與死,而是明明只隔了一個辦公室,他卻不回你的微信消息;
明明大家用的都是每秒10M-12M的WIFI,你的同事卻活得像個剛通2G網(wǎng)的沖浪菜鳥。
有一種“好好交流”,叫“請勿已讀不回”。
“微信溝通到一半,前一秒還在,后一秒瞬間掉線的人,真是讓人發(fā)自心底的贊(生)賞(氣)?!薄獢z像師孟奎。
“我給他發(fā)信息不回,卻看到他給別人的朋友圈點贊,不能忍。”——藝人統(tǒng)籌高遠(yuǎn)。
“我前公司的某中層領(lǐng)導(dǎo),看到微信從來不回復(fù),趾高氣揚地找別人來通知我,讓我去找他一趟。我一度懷疑他是不是閑得慌,想找人聊天而已?!薄邉濍u腿。
“曾經(jīng)和一個部門的平級同事對接工作,這人說完上句沒下句,不及時反饋,怎么問都不回,讓人非常生氣?!本庉嬛x清雨說,“如果當(dāng)下有要忙的事不能及時溝通,麻煩打聲招呼,大家都會諒解,切忌玩消失、用意念回復(fù)消息。跟這樣的人交流前期工作就得一兩個小時。”
而比起“已讀不回”,“釣魚式溝通”也讓人無語凝噎。職場對話不是開盲盒,信息互換需透明。有一種“好好交流”,叫開誠布公。
“加了好友后,不坦白身份信息,遮遮掩掩含糊其辭,無法讓人放心合作?!薄嚾诵麄鱽硐?。
“打招呼用‘在?’,然后不說具體啥事,會讓人覺得莫名其妙?!薄P(guān)Ina。
公關(guān)從業(yè)者岳野分享了一件讓人啼笑皆非的事。因為其他人亂推名片,他被早前互相刪除的前公司同事加上了微信,場面一度尷尬。
“刪他的原因是,這位同事喜歡發(fā)‘有些事想跟你溝通一下’,然后就沒下文了?!痹酪罢J(rèn)為,一次性把需求說完整是一個成熟職場人必要的能力,“非要等別人回復(fù)他之后,他才會提出具體要求,這人是個彈簧嗎,你弱它就強(qiáng)?”
你有正確的職場邊界感嗎?
“你犯錯我受折磨,誰給你的自由過了火?!?/strong>
有人曾調(diào)侃:“如果一個地方同事含量超過了60%,那么不管這個地方原來是干什么的,它現(xiàn)在就是職場了。”而在職場中,講分寸、知進(jìn)退的邊界感是對他人最高級的尊重。
“不打招呼就加他人微信不太妥當(dāng),微信作為一個比較個人化的社交平臺,添加對方的時候還是提前詢問一下意見再加比較好?!薄浾咝〔?。
“布置任務(wù)的時候單刀直入,用命令口吻會讓人覺得很沒禮貌,尤其是一些平級間的溝通?!薄庉嬛x清雨。
“發(fā)曖昧的視頻、圖片、表情包比較沒有邊界感。有一次我和異性下屬溝通時,不小心發(fā)了一個‘抱抱’的表情包過去,超過3分鐘就撤不回了,尷尬了一段時間?!薄昙壷魅螝W可可。
而對藝人統(tǒng)籌高遠(yuǎn)來說,朋友圈總是成為職場微信社交準(zhǔn)則的“法外之地”。
“有些同事喜歡在朋友圈的評論里口出狂言,不看場合地抖機(jī)靈?!痹诟哌h(yuǎn)看來,領(lǐng)導(dǎo)、同事都能看到的情況下,朋友圈更像是一個半公開平臺,過度的調(diào)侃并不合適。
此外,他極度抵觸截圖這種行為。高遠(yuǎn)認(rèn)為,轉(zhuǎn)述對話內(nèi)容和截圖傳播聊天記錄是兩個概念,如果內(nèi)容是在吐槽領(lǐng)導(dǎo),后果會更加嚴(yán)重?!翱赡苣阒皇钦{(diào)侃性地說‘領(lǐng)導(dǎo)今天真是把我給整瘋了’,當(dāng)下并沒有惡意,截圖傳到領(lǐng)導(dǎo)手上,性質(zhì)可能就變了?!?/p>
“還有人會把截圖發(fā)朋友圈,他雖然給你打上馬賽克,但是熟悉你的同事和領(lǐng)導(dǎo)都知道這個微信頭像是誰。”
作為領(lǐng)導(dǎo)本人,盧老師也并不贊同此類行為:“如果是普通的工作部署,想圖個省事的話未嘗不可。但如果其中包含比較情緒化或者個人化的內(nèi)容,有可能給被截圖的同事帶來困擾的話,就不應(yīng)該去截圖。”
不難發(fā)現(xiàn),在所有受訪者提出的職場微信社交準(zhǔn)則小tips中,從保留彼此的私人空間,到在交流中維持禮貌,皆離不開尊重、專業(yè)、互相體諒這三個關(guān)鍵詞。
英國法律史學(xué)者梅因曾在其名著《古代法》中談道:“所有進(jìn)步社會的運動,到此處為止,都是一個‘從身份到契約’的運動”。誠然,作為一款社交工具,微信自在隨心的社交屬性在職場這個限定范疇之下,需要有所收斂。
不學(xué)禮,無以立。人是群居性的動物,職場微信社交依舊是“社交”的分支。在堅守原則的同時,做到律己、敬人,或許是保持高質(zhì)量職場微信社交的不二法門。(完)
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